POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) SALONU KOSMETYCZNEGO

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) SALONU KOSMETYCZNEGO
(obowiązuje od dnia 1go marca 2026 r.) 

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Klientów jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: Poziom Piękna DOROTA KALINOWSKA Mobilna Kosmetologia Profesjonalna, z adresem rejestrowym: ul. Nawsie 17, 32-641 Przeciszów, posiadająca numery identyfikacyjne NIP: 5492374423 oraz REGON: 368213564, reprezentowany przez właściciela: Dorotę Kalinowską, zwanego dalej „Administratorem”. 
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: poziompiekna.dorotakalinowska@gmail.com oraz telefonicznie pod numerem: +48 575 850 529. 
  3. Niniejszy dokument stanowi dopełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i jest w pełni kompatybilny z Regulaminem Świadczenia Usług Salonu. 

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach: 

  1. Realizacja umowy o świadczenie usług kosmetycznych – w tym dokonywanie rezerwacji terminów przez platformę Booksy pod adresem poziompieknakatowice.booksy.com/a (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat). 
  2. Kwalifikacja do zabiegów i zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego (Dane o stanie zdrowia) – przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących zdrowia, chorób i przeciwwskazań zbieranych w Karcie Klienta oraz Karcie Wywiadu (podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna, pisemna zgoda Klienta). Dane te są przechowywane przez okres korzystania z usług Salonu lub do momentu wycofania zgody przez Klienta. 
  3. Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych – wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane są przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. 
  4. Prawnie uzasadniony interes Administratora – dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami odszkodowawczymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

§ 3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH I ODBIORCY

  1. Salon przetwarza w szczególności: dane podstawowe (imię, nazwisko, telefon, e-mail), dane do faktury (NIP, adres) oraz dane szczególnej kategorii (informacje o stanie zdrowia, lekach, alergiach, ciąży niezbędne do bezpiecznego wykonania kwasów, mezoterapii i procedur BIOSOME oraz masażu). 
  2. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim (zgodnie z art. 28 RODO): podmiotowi obsługującemu system rezerwacji online (Booksy pod adresem poziompieknakatowice.booksy.com/a), biuru rachunkowemu oraz upoważnionemu personelowi Salonu. 
  3. Dostęp do danych osobowych (w tym danych o stanie zdrowia) mogą posiadać również praktykanci realizujący praktyki zawodowe w Salonie, wyłącznie na podstawie indywidualnego, pisemnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydanego przez Administratora oraz po podpisaniu rygorystycznego zobowiązania do zachowania pełnej poufności i tajemnicy zawodowej. 

§ 4. PRAWA KLIENTA I DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

  1. Każdemu Klientowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 
  2. Podanie danych podstawowych jest warunkiem rezerwacji wizyty za pośrednictwem Booksy. Podanie danych o stanie zdrowia w Karcie Wywiadu/Karcie Klienta jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia bezpieczne wykonanie specjalistycznych zabiegów (BIOSOME, mezoterapia, kwasy, masaż i inne), co skutkuje odmową wykonania usługi przez Salon ze względów bezpieczeństwa medycznego. 

Zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia:
Wyrażam wyraźną, świadomą i dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii (danych o stanie zdrowia, lekach i przeciwwskazaniach) zawartych w Karcie Klienta oraz Karcie Wywiadu w celu kwalifikacji i bezpiecznego przeprowadzenia zabiegów kosmetologicznych na twarz lub ciało w Salonie. Oświadczam, że zapoznałem/-am się z całością powyższej Polityki Prywatności (RODO) i rozumiem przysługujące mi prawa. 

...........................................................................
(Miejscowość, Data i Czytelny Podpis Klienta)